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La ley 1581 de 2012 reconoce y protege el derecho que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos que sean susceptibles de tratamiento por entidades de naturaleza pública o privada.

Considerando que el Sector Salud, es conocido como uno de los que más generan información y capturan datos en tiempo récord, las entidades de salud deben cumplir la normatividad vigente, alrededor de la protección de datos de los pacientes e incluir dentro de sus procesos los formatos requeridos para la aprobación del acceso a la información, primordialmente respecto a la obtención de resúmenes de Historias Clínicas, Certificados Médicos e Incapacidades.

En 2016 las entidades públicas y privadas invirtieron cerca de 40.000 millones en herramientas tecnológicas para proteger los sistemas de información, pero actualmente algunas entidades no cuentan o no han definido sus políticas ni procedimientos de tratamiento de datos personales, dejando así la puerta abierta a posibles sanciones por incumplimientos a lo establecido en la norma, o por falta de controles y actividades que garanticen una adecuada y correcta protección de los datos personales.

Las implicaciones a las que se pueden someter las instituciones de salud como EPS, IPS o compañías de medicina prepagada por no cumplir la ley vigente frente al manejo de datos personales, puede ser incluso una multa máxima de hasta dos mil (2.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes. A continuación conozca cuáles son estas implicaciones:

  • Las multas podrán ser sucesivas mientras subsista el incumplimiento que las originó.
  • Suspensión de las actividades relacionadas con el tratamiento hasta por un término de seis meses. En el acto de suspensión se indicarán los correctivos que se deberán adoptar.
  • Una vez transcurrido el término de suspensión, y no se adoptaron los correctivos ordenados, se procederá al cierre temporal de las operaciones relacionadas con el tratamiento de datos.
  • Cierre inmediato y definitivo de la operación que involucre el tratamiento de datos sensibles.

Cabe anotar que las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud deben adherirse a esta normativa, porque la información manejada es altamente sensible. Es decir, cualquier entidad de dicho sector que infrinja la ley 1581 de 2012  está sujeta al cierre temporal o definitivo de sus instalaciones.

Hoy día, las Soluciones Tecnológicas HIS deben facilitarle a las Entidades de Salud,  la gestión correcta de sus bases de datos y hacer todo el proceso de registro ante la SIC.Digital Ware pensando en la seguridad de los usuarios, entidades de salud y cumplimiento de la norma,  reconoce que este es un proceso vital para los sistemas de información, y por esta razón la solución HOSVITAL-HIS dispone la opción de parametrizar consentimientos informados según las necesidades de cada una de las IPS (Instituciones Prestadoras de Salud). A su vez, incluye el formato de autorización para acceso a la Historia Clínica; todo esto, con el fin de garantizar la protección de datos de los pacientes y que las entidades prestadoras de este servicio cumplan con las disposiciones de ley de forma integral”, afirma  el Dr. David Uribe Katz, CPO de HOSVITAL-HIS.

Además, alineados con la filosofía de ‘cero papel’, a partir de la versión 19 de HOSVITAL-HIS el aplicativo contará con la opción de capturar la firma de pacientes y/o acompañantes de manera digital.

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